Viele Marketing-Teams werden es kennen: Die neue Produktkampagne soll zeitgleich auf Website, App, Newsletter und Social Media launchen. Und das veraltete CMS macht es zum Albtraum: Dieselben Inhalte müssen dreimal separat erstellt werden, für jede kleine Anpassung muss das ohnehin stark eingespannte Entwicklerteam um Hilfe gebeten werden und drei Wochen vergehen, bis die Kampagne endlich live gehen kann. Währenddessen hat die Konkurrenz längst reagiert. Was als ordentliche Content-Strategie begann, wird zum kostspieligen Flaschenhals. Ein typisches Beispiel dafür, wie veraltete Content-Management-Systeme Unternehmen ausbremsen, statt sie zu befähigen.

Veraltete CMS schaffen drei zentrale Hindernisse für wachstumsorientierte Unternehmen.

• Verschachtelte Strukturen, die Teams in ineffiziente Content-Prozesse verwickeln - jeder Kanal erfordert separate Bearbeitung, was zu Engpässen und verlangsamten Workflows führt.

• Kostspielige Abhängigkeiten, da jede technische Anpassung Entwickler-Ressourcen bindet und Content-Teams blockiert.

• Veraltete Benutzeroberflächen und fehlende Personalisierungsfunktionen erschweren effiziente Anpassungen an moderne Marktanforderungen. Diese Kombination aus technischen Beschränkungen und operativen Ineffizienzen macht ältere Systeme zu einem echten Wachstumshemmer. 

Die Lösung: Ein Headless API-First CMS, das die notwendige Anpassungs- und Erweiterungsfähigkeit bietet, um den Anforderungen des heutigen Marktes gerecht zu werden.

Moderne Headless CMS unterscheiden sich in mehreren Aspekten grundlegend von monolithischen Content-Management-Systemen. Der entscheidende Unterschied liegt in der strikten Trennung von Frontend und Backend, wodurch Content-Verwaltung und -Präsentation vollständig entkoppelt werden. Diese API-First-Architektur macht Inhalte plattformunabhängig verfügbar und verhindert Content-Silos, da derselbe Content nahtlos auf Web, Mobile, Social Media oder IoT-Geräten ausgespielt werden kann.

Führende Systeme wie Hygraph, Storyblok, Contentful und CoreMedia nutzen diese modulare, microservice-basierte Struktur strategisch. Developer-Teams gewinnen dadurch mehr Freiheiten, Inhaltsmodelle flexibel zu definieren, APIs individuell anzupassen und neue Kanäle schnell zu integrieren - alles mit unabhängig aktualisierbaren Komponenten. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass technische Anpassungen nicht mehr ausschließlich von den Developer-Teams übernommen werden müssen – auch Marketing- und Content-Teams können viele dieser Aufgaben selbstständig erledigen. Gleichzeitig profitieren Content-Teams von der Entkopplung: Sie können Inhalte einmal erstellen und konsistent auf allen Kanälen ausspielen, was echte Omnichannel-Erlebnisse ermöglicht.

Die praktischen Vorteile zeigen sich in diesen beispielhaften Technologie-Ansätzen unterschiedlicher Headless-CMS Anbieter. Contentful als Composable Content Platform ermöglicht es Entwickler:innen und Unternehmen, Inhalte modular zu erstellen und nahtlos über APIs in verschiedene Kanäle zu integrieren. Storyblok reduziert durch No-Code/Low-Code-Funktionen und den Echtzeit-Visual-Editor technische Barrieren auf ein Minimum - Teams können Änderungen live verfolgen, verschiedene Ansichten testen und Preview-Links teilen, ohne die Plattform zu verlassen. Hygraph setzt auf nativen GraphQL-Ansatz für schnellere Performance und präzisen Datenabruf, wodurch Entwickler:innen  mehrere Quellen durch eine API-Anfrage abrufen können. CoreMedia automatisiert durch native KI-Funktionen komplexe Prozesse wie Personalisierung, Lokalisierung und Bildverarbeitung.

Das viele dieser Systeme auch im SaaS-Modell verfügbar sind, sorgt für nachhaltige Wirtschaftlichkeit. Minimale Betriebs- und Wartungskosten, hohe Skalierbarkeit und modulare Architektur halten die Total Cost of Ownership dauerhaft gering und führen zu erheblichen langfristigen Einsparungen gegenüber monolithischen Systemen.

Content-Management-Systeme sind längst mehr als reine Werkzeuge zur Content-Verwaltung – sie schaffen Mehrwert in zahlreichen Unternehmensbereichen. Der Wert eines CMS zeigt sich in den Vorteilen, die es durch zentrale Eigenschaften wie Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität, Skalierbarkeit, Integrationsfähigkeit und Sicherheit bietet.

Benutzerfreundlichkeit über Komplexität

Ein CMS sollte jedem Team eine intuitive Benutzeroberfläche bieten. So lässt sich der Output der Redakteur:innen maximieren und die Abhängigkeit von Entwickler:innen minimieren. Dies führt zu optimierten und teamübergreifenden Workflows.

Anpassung statt starre Systeme

Maßgeschneiderte Inhaltsmodelle und wiederverwendbare Komponenten schaffen die nötige Flexibilität, um sich schnell an wechselnde Geschäftsanforderungen anzupassen. CMS-Systeme unterstützen unterschiedlichste Plattformen und Kanäle, sodass eine einheitliche Markenbotschaft und eine nahtlose Customer Journey über alle Kontaktpunkte hinweg gewährleistet werden können.

Wachstum erfordert Skalierbarkeit

Die Präsentation wachsender Produktkataloge auf diversen Kanälen und in internationalen Märkten stellt Unternehmen vor besondere Herausforderungen. Ein expandierendes Unternehmen benötigt daher ein CMS, das sich mitentwickelt und eine skalierbare Infrastruktur bietet. Ein CMS hilft bei der Lokalisierung und zentralen Pflege von mehrsprachigen Inhalten, sowie bei der automatischen Verteilung von regionalspezifischen Produktvarianten und berücksichtigt komplexe Preisgestaltung für eine globale, konsistente Marktpräsenz.Cloud-native CMS bleiben auch bei komplexen Inhalten und wachsendem Traffic schnell und zuverlässig.

Nahtlose Integration

Offene APIs und vorgefertigte Integrationen ermöglichen eine mühelose Verbindung bestehender Tech-Stacks - von E-Commerce-Plattformen bis hin zu Marketing-Automation-Tools. So können Entwickler:innen und Redakteur:innen mit ihren bevorzugten Tools und Frameworks arbeiten.

Schutz auf allen Ebenen

CMS-Systeme bieten benutzerdefinierte Content-Stages, Rollen und eine gezielte Zugriffssteuerung für Nutzer:innen, um komplexe Redaktionsprozesse abzubilden. Die rechtssichere Archivierung von Dokumenten, sowie auf technischer Seite regelmäßige Updates und vereinfachte Wartung sichern einen reibungslosen und sicheren Betrieb. Dadurch wird die Sicherheit vor Datenlecks und Angriffen erhöht.

Ein Beispiel für eine erfolgreiche Implementierung der richtigen CMS-Lösung liefert die Partnerschaft von Simplicity und Turbine Kreuzberg. Als Pionier der Branche hinter den Fashion Brands OPUS und someday, wuchsen die Content Management Anforderungen von Simplicity schnell über ihre bisherige Lösung hinaus. Daraus entstand Ende 2020 die Aufgabe, neue Content-Management-Systeme (CMS) zu evaluieren und anschließend das für diese Projekt Passendste unter ihnen zu implementieren.

Herausforderungen

Simplicity nutzte Sprykers Commerce-Lösung mit eingebautem CMS. Dies erwies sich für die Anwendungsfälle von Simplicity als eher umständlich und zu komplex. Sie benötigten ein agileres CMS, um eine höhere Anpassungsfähigkeit und Innovationsgeschwindigkeit in einem hart umkämpften Markt zu gewinnen.

Lösung

Storyblok bot die ideale Lösung: Ein benutzerfreundliches und zugleich leistungsstarkes CMS, das ultimative Flexibilität bietet, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden. Durch eine schrittweise Integration wurde eine optimale Implementierung von Storyblok in Simplicity’s bestehenden Tech-Stack sichergestellt. 

Die hohe  Anpassungsfähigkeit und der modulare Ansatz von Storyblok ermöglichen eine reibungslose Integration des neuen CMS in bestehende Plattformen sowie das einfache Austauschen einzelner Komponenten für echte Composability. Dadurch kann man gezielte Best-of-Breed-Lösungen einsetzen. 

Durch den Visual Editor kann Simplicity mit neuen Designs und UX-Features experimentieren, diese weiterentwickeln und Markttrends flexibel umsetzen. Gleichzeitig wurden die Workflows durch wiederverwendbare Content-Blöcke optimiert, während offene API-Schnittstellen die Datenhoheit über alle Inhalte und Kanäle hinweg sicherstellen. Simplicity erhält die nötige Flexibilität, um mit ihrem Wachstum Schritt zu halten.

Welches moderne Content-Management-System das Richtige für ein Unternehmen ist, hängt maßgeblich von den individuellen Anforderungen ab, die an das CMS gestellt werden. Der tatsächliche Mehrwert eines CMS zeigt sich in unterschiedlichen Bereichen des Unternehmens – sei es in der Effizienz der Content-Erstellung, der Flexibilität bei der Ausspielung auf verschiedene Kanäle, der Unterstützung von Mehrsprachigkeit oder der Integration neuer Technologien wie KI. Da monolithische Systeme viele dieser Mehrwerte nur begrenzt oder gar nicht mehr leisten können, sind sie für wachstumsorientierte Unternehmen keine geeignete Option.

Ein CMS, das zu den strategischen Zielen und Arbeitsabläufen eines Unternehmens passt, bietet nicht nur technische Funktionalitäten, sondern schafft nachhaltigen geschäftlichen Nutzen. Daher sollte die Auswahl eines CMS immer darauf ausgerichtet sein, welche konkreten Values – wie Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit, Automatisierung oder Zukunftssicherheit – für das Unternehmen den größten Mehrwert bieten. 

Ein Wechsel zu einer neuen, modularen CMS-Lösung ist ein entscheidender Schritt, um zukunftssicher aufgestellt zu sein und den wachsenden Herausforderungen der Märkte erfolgreich zu begegnen.