OFFICE MANAGER
(all genders)



Zur Unterstützung unseres Business Administration Teams suchen wir eine:n deutschsprachige:n Office Manager zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin.



Unsere Agentur

Wir schaffen Software, die Wertschöpfung antreibt. Unsere Teams entwickeln digitale Plattformen, realisieren bahnbrechende Projekte mit Blockchain-Technologie und beschleunigen die Automatisierung der Lieferkette durch IoT. Für jedes Projekt entwickeln wir zusammen mit unseren Auftraggeber:innen und Partner:innen eine gemeinsame Vision und eine ideale Umsetzungsstrategie. Und dann? Machen wir machen uns an die Arbeit und entwickeln die passenden technologischen Lösungen.

Wir sind Experten für transaktionale Plattformmodelle und liefern für jedes Projekt die passende technologische Basis – ob für Marktplätze, Beschaffungsplattformen oder Serviceportale. Unsere Auftraggeber:innen reichen von großen KMUs bis hin zu Großkonzerne und Corporate Start-Ups. Dabei schätzen unsere Partner:innen nicht nur unsere technische Kompetenz, sondern auch die professionelle Organisation und das Partnermanagement, das von unserem Office Team übernommen wird. Wir zeichnen uns durch die Kombination von Technologien aus und sind stolz auf unseren Ruf: Wir sind die, die liefern.



Unsere Office Managers

Als Office Manager bist du Teil des Business Administration Teams. Deine Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass vor Ort alles funktioniert, damit alle Kolleg:innen das bestmögliche Erlebnis im Office haben. In enger Zusammenarbeit mit dem Management und unseren Administration Executives bist du dafür verantwortlich, dass sowohl das Office als auch unsere Agenturwohnung in Berlin in perfektem Zustand sind, um den Komfort unserer internationalen Teams hochzuhalten. Du bist die erste Anlaufstelle im Office. Dazu gehört der Kontakt mit Lieferant:innen, Vermieter:innen und Teamkolleg:innen über alle gängigen Kommunikationskanäle wie Telefon, E-Mail und Post und natürlich auch persönlich vor Ort.

Außerdem hast du völlige Freiheit, die besten Verbesserungen vorzuschlagen und umzusetzen, die dir einfallen. Darüber hinaus wird der: die Office Manager bei einigen Aufgaben im Personalwesen helfen, z. B. bei der Einstellung von Mitarbeitern, der Überprüfung von Urlaubsterminen und vertragsbezogenen Themen. Wenn du gut organisiert bist, schnell lernst, fließend deutsch sprichst und Lust hast die »gute Seele« im Büro zu werden, wird dir all dies mit der Zeit leicht von der Hand gehen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle oder Vollzeitstelle mit flexibler Zeiteinteilung, die komplett vor Ort in unserem fantastischen und zentralen Berliner Büro in der Nähe des Moritzplatzes ausgeübt werden kann.



Unsere Tools and Habits

Unser Business Administration Team nutzt die gängigen Programme aus der MS-Suite oder der Google Cloud, wobei der Schwerpunkt auf Word (Docs) und Excel (Sheets) liegt. Die Überzeugung, dass ein starkes Team immer stärker als jede Einzelpersonen ist, ist für sie entscheidend. Dabei übernimmt jede:r die Verantwortung für die eigenen Themen und bearbeitet sie mit einem hohen Maß an Sorgfalt, Engagement und Flexibilität. Du hast es sicher schon erraten: Unser Business Administration Team sind Meister:innen darin, viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und dabei organisiert zu bleiben. Niemand könnte die Dinge am Laufen halten als sie.



Dein Space

Wir geben dir Raum für Kreativität. Bringe Vorschläge ein, ergreife Eigeninitiative oder übernehme volle Verantwortung. So entstanden Code-Bibliotheken, neue Prozesse und unser zweiter Office Standort in Portugal. Oder die Vier-Tage-Woche, die einige von uns lieben. Du kannst Gestalter:in deiner eigenen Agentur werden, wenn du die Freiheit nutzen, diesen Raum zu füllen.

Wir bieten Geld für Arbeit, Hilfe bei Problemen, Getränke gegen den Durst, Ausgleich für Überstunden und Anerkennung für Erfolg.



Lerne uns kennen!
Wir möchten gerne direkt mit dir sprechen, dich kennenlernen und dir zeigen, wer wir sind.